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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten: beim Besuch der Website www.raimundimo.com und im Rahmen unserer Tätigkeit als Unternehmensberatung und Mentoring.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
Raimund Imo Luisenstraße 4 69469 Weinheim Deutschland Telefon: +49 6201 3895850 E-Mail: kontakt(at)raimundimo.com Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine Benennungspflicht besteht.
2. Allgemeines
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Ihre Einwilligung (lit. a), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtungen (lit. c) oder unser berechtigtes Interesse (lit. f). Beim Speichern von Cookies oder dem Zugriff auf Ihr Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir bei der einzelnen Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht. Einige der von uns eingesetzten Anbieter verarbeiten Daten in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Beschluss (EU) 2023/1795). An DPF-zertifizierte Anbieter dürfen Daten übermittelt werden; im Übrigen und als Absicherung stützen wir Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Den Zertifizierungsstatus einzelner Anbieter können Sie unter www.dataprivacyframework.gov einsehen. Mit unseren Dienstleistern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" in der Adresszeile.
3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. WIDERSPRUCHSRECHT: ERFOLGT DIE VERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO, KÖNNEN SIE AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINLEGEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO). GEGEN DIE VERARBEITUNG ZU ZWECKEN DER DIREKTWERBUNG KÖNNEN SIE JEDERZEIT OHNE ANGABE VON GRÜNDEN WIDERSPRECHEN; IHRE DATEN WERDEN DANN NICHT MEHR FÜR DIREKTWERBUNG VERWENDET (ART. 21 ABS. 2 DSGVO). Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
4. Datenverarbeitung auf der Website
4.1 Hosting und Server-Logs (Onepage) Die Website wird über die Plattform Onepage erstellt und gehostet. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstraße 13-19, 60313 Frankfurt am Main. Die Inhalte werden über die Server und das Content Delivery Network von Onepage (onecdn.io) ausgeliefert. Dabei werden technische Zugriffsdaten in Server-Logs verarbeitet: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige und sichere Bereitstellung der Website. Mit Onepage besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Details: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung. 4.2 Cookies und Einwilligung Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle weiteren Cookies, insbesondere zu Statistikzwecken, werden erst gesetzt, wenn Sie über das Cookie-Banner einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl wird auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Cookie-Banner ändern oder die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen; das Banner erscheint dann erneut. 4.3 Google Analytics Sofern Sie einwilligen, nutzen wir den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wertet das Verhalten der Websitebesucher aus (etwa Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft) und verwendet dazu Cookies und vergleichbare Technologien. Die IP-Adresse wird vor der Verarbeitung gekürzt. Daten können an Server der Google LLC in die USA übertragen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können (siehe 4.2). Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Details: https://policies.google.com/privacy. 4.4 Terminbuchung (Calendly) Für Terminvereinbarungen verlinken wir auf den Buchungsdienst Calendly der Calendly LLC, Atlanta, Georgia, USA. Die Buchung findet auf den Seiten von Calendly statt; dort eingegebene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) verwenden wir für Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Calendly ist DPF-zertifiziert; mit Calendly besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Details: https://calendly.com/privacy. 4.5 Online-Formulare (Jotform) Für einzelne Formulare nutzen wir Jotform (Jotform Inc., San Francisco, USA). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf den Servern von Jotform gespeichert und von uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an funktionierenden Formularprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Übermittlungen in die USA stützen sich auf Standardvertragsklauseln bzw., soweit zertifiziert, auf das EU-US Data Privacy Framework. Mit Jotform besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Details: https://www.jotform.com/privacy/. 4.6 Verkauf über Digistore24 Einige Produkte und Inhalte werden über Digistore24 als Reseller angeboten. Ihr Vertragspartner beim Kauf ist die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, die als eigene Verantwortliche informiert: https://www.digistore24.com/dataschutz. 4.7 Eingebundene Videos (YouTube, Vimeo) Soweit Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) oder Vimeo (Vimeo Inc., New York, USA) eingebunden sind, wird beim Abspielen eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt; dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). US-Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Details: https://policies.google.com/privacy und https://vimeo.com/privacy. 4.8 Kontakt per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen). Unser E-Mail-Postfach hostet die ALL-INKL.COM Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf; mit All-Inkl besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Details: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
5. Datenverarbeitung im Geschäftsbetrieb
5.1 Interessenten- und Kundendaten Zur Anbahnung und Durchführung von Beratungs- und Mentoring-Verträgen verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie Inhalte aus Gesprächen, E-Mails und Unterlagen unserer Interessenten, Kunden und deren Ansprechpartner. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Für die Kundenverwaltung sowie das Angebots- und Rechnungswesen setzen wir die Unternehmenssoftware Odoo (Odoo S.A., Belgien) ein; daneben nutzen wir Dienstleister für Buchhaltung und Organisation als Auftragsverarbeiter. Weitere Empfänger sind, soweit erforderlich, Steuerberater, Banken und Behörden. Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, übrige Daten bis zum Wegfall des Zwecks. 5.2 Direktansprache und Datenerhebung über LinkedIn (Information nach Art. 14 DSGVO) Zur Ansprache potenzieller Geschäftskunden verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus dem Business-Netzwerk LinkedIn: Name, Position, Unternehmen, öffentlich einsehbare Profilangaben und den Verlauf unserer Kommunikation. Quelle ist Ihr öffentliches LinkedIn-Profil (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO). Für die Organisation der Ansprache setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktansprache von Unternehmen (B2B-Geschäftsanbahnung). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO); dann sprechen wir Sie nicht erneut an und löschen Ihre Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die Verarbeitung durch LinkedIn selbst ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland, verantwortlich: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. 5.3 Videokonferenzen, Aufzeichnung und Transkription (Zoom, Granola) Beratungsgespräche führen wir unter anderem über Zoom (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA). Verarbeitet werden Teilnahmedaten (Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten und technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Mit Zoom besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; US-Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Details: https://explore.zoom.us/de/privacy/. Beratungsgespräche zeichnen wir auf und lassen sie KI-gestützt transkribieren und zusammenfassen. Hierfür setzen wir den Dienst Granola ein; die Verarbeitung erfolgt auf Servern von Amazon Web Services in den USA. Zwecke sind die Erstellung von Beratungsberichten, die Dokumentation der Beratung und die interne Qualitätssicherung. Jede Aufzeichnung wird zu Beginn des Termins angekündigt und erfolgt nur mit Zustimmung der Teilnehmer; die Teilnahme ohne Aufzeichnung bleibt möglich. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Dokumentation der Vertragserfüllung dient. Mit Granola besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung auf Basis der Standardvertragsklauseln; nach Angaben des Anbieters werden Gesprächsdaten nicht zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet. Aufzeichnungen und Transkripte nutzen wir ausschließlich intern, speichern sie in unseren Systemen (siehe Abschnitt 5.5) und löschen sie, sobald der Dokumentationszweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Details: https://www.granola.ai/security. 5.4 KI-gestützte Werkzeuge (Anthropic Claude) Für Analysen, Berichte, Arbeitsunterlagen und Organisation setzen wir KI-Werkzeuge ein, insbesondere Claude der Anthropic PBC, San Francisco, USA. Dabei können personenbezogene Daten aus der Beratungsbeziehung verarbeitet werden. Alle Arbeitsergebnisse prüfen und verantworten wir fachlich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Anthropic ist DPF-zertifiziert; es besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, nach der unsere Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Details: https://www.anthropic.com/legal/privacy. 5.5 Cloud-Speicher (Google Drive) Beratungsunterlagen, Arbeitsdokumente sowie Gesprächsaufzeichnungen und Transkripte speichern wir im Cloud-Speicherdienst Google Drive. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden die in den gespeicherten Dateien enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Stamm-, Kontakt- und Vertragsdaten sowie Gesprächsinhalte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und effiziente Dokumentenablage). Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Cloud Data Processing Addendum). Daten können auf Server der Google LLC in den USA übertragen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Zugriff auf den Speicher haben nur wir. Details: https://policies.google.com/privacy. 5.6 WhatsApp Auf Wunsch kommunizieren wir mit Kunden und Interessenten über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland). WhatsApp erhält Metadaten der Kommunikation; Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. E-Mail und Telefon stehen als Alternativen offen. Details: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
6. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitungen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
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Raimund Imo
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